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农商银行运用“钉钉”软件加强员工纪律管理
[来源:镇坪农商银行 | 作者:彭常财 | 日期:2018年11月13日 | 浏览2071 次] 字体:[ ]

  为进一步加强纪律作风建设,切实转变工作作风,提高办公效率,严肃工作纪律,杜绝迟到、早退的跑班现象。镇坪农商银行自9月初开始,创新管理方式,采用阿里巴巴研发的“钉钉”办公软件,规范上下班时间,强化劳动纪律。
  该行在“钉钉”办公软件中分别建立了总行、部门(网点)群,开通了考勤打卡、补卡申请、请假审批、市内外出、出差、日志等功能。签到、签退采用位置信息定位功能,能够有效的记录员工的工作轨迹,请假采用电子审批可提高办理速度实效;通讯具有已读未读功能,能够帮助员工了解已发消息的阅读状态,极大提高了沟通效率,总行群关联全行员工通讯录、群成员实名制,确保了内部沟通的信息安全;工作日志汇报移动发送,手机可以直接查看统计报表;管理日志能够全面掌握团队成员最新签到、请假外出、工作日报等状态。
  该行及时采用 “钉钉”办公软件,要求全体员工在“钉钉”办公软件中的日志功能内将各自工作以日报、周报、月报形式进行填写,总行随机抽查,查看工作任务完成情况,将结果纳入年终考核;对不按时签到打卡的员工由综合部进行每日提醒和通报,督促所有人员主动签到打卡,对完成任务滞后的员工,由网点(部门)负责人以及分管领导对其进行约谈,通过监督找准问题和短板,查漏补缺,并对日常信息维护更新、数据结构、质量提升等工作进行实时监控和督导,有效杜绝了“突击维护,虚假维护”,确保数据真实、准确。
  通过“钉钉”软件使用,全体员工熟悉了操作流程,自觉养成了使用软件打卡签到的好习惯,形成了严格遵守上下班工作纪律的良好氛围,强化了员工管理,提高了工作效率。


责任编辑:zpjw

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